Urządzenia komputerowe

Dostawa urządzeń do obsługi systemu EZD dla Uniwersytetu Łódzkiego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do obsługi systemu EZD dla Uniwersytetu Łódzkiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w arkuszu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do obsługi systemu EZD dla Uniwersytetu Łódzkiego.

4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w arkuszu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany.

4.3.1. Pod pojęciem „Dostawa sprzętu” należy rozumieć dostarczenie na własny koszt i ryzyko urządzeń wymaganych przez Zamawiającego

4.3.2. Pod pojęciem „urządzenia do systemu EZD” należy rozumieć urządzenia, które będą współpracować z system EZD PUW (Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego).

4.4. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia w ramach danego postępowania. Będzie to traktowane jako złożenie oferty niepełnej i spowoduje jej odrzucenie.

4.5. Złożenie oferty na przedmiot zamówienia nie spełniający wszystkich parametrów lub posiadający parametry gorsze niż zapisane w załączniku nr 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty.

4.6. Wykonawca dostarczy do sprzętu wszystkie niezbędne i aktualne sterowniki w wersji elektronicznej.

4.7. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

4.8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

4.9. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

4.10. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis kryteriów równoważności i opcji został dokładnie opisany przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia w pkt 4.

Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji. Zamówienia opisane szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ będą stanowić 100 % wartości całości zamówienia (tzw. zamówienie podstawowe). Ponadto dodatkowe 25 % wartości umowy będzie realizowane jako zamówienie opcjonalne. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków dostawy określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.

Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: 1 000 PLN (jeden tysiąc zł).

Szczegółowe informacje nt. wadium zawiera pkt 12 SWZ.

Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 mies. lub do wyczerpania kwoty umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.

Ilości wskazane w arkuszu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ są wielkościami przewidywanymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, że zrealizuje minimum 20 % zamówienia podstawowego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w ww. załączniku. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

Szczegółowe warunki dotyczące realizacji umowy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamieszczono ogłoszenie wstępne nr: 2020/S 242-596154 z dnia 11 grudnia 2020 r.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 9 kwietnia 2021 r. o godz. 10.30 za pomocą platformy.

W przypadku awarii platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Szczegółowy opis procedury otwarcia ofert zawiera pkt 16 SWZ.

I – Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych

10.1. Do oferty Wykonawca zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

10.2. Oświadczenie o którym mowa w pkt 10.1 SWZ, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”).

10.4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

10.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

10.4.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

10.4.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

10.4.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do SWZ.

Szczegółowy opis wymaganych oświadczeń i dokumentów dotyczących podstaw wykluczenia i podmiotowych środków dowodowych zawiera pkt 8 i 10 SWZ.

II – Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wraz z ofertą, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:

oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 155) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ.

III – Kryteria oceny ofert:

— cena – 60 %,

— termin płatności – 40 %.

Szczegółowy opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, zawiera pkt 20 SIWZ.

IV – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia zawiera pkt 22 SIWZ.

V – Przygotowanie oferty

Szczegółowy opis sposobu przygotowania oferty został przez Zamawiającego opisany w pkt 14.

Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.a.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Pisma w postepowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postepowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

10. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w BZP albo w Dz.U. UE;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności.

Do odwołania dołącza się: dowód uiszczenia wpisu i przesłania kopii Zamawiającemu oraz pełnomocnictwo umocowanie do reprezentowania odwołującego.